"회사 업무 영어 회화 필수 표현 20가지: 직장에서 바로 쓰는 실전 영어"

안녕하세요~ Evetyday-English 입니다 (1일 10분 영어 공부)

 

" Success is not about the destination; it’s about the growth you achieve along the way. " 

( 성공은 목적지가 아니라, 그 여정에서 이루는 성장에 관한 것이다. )

 

직장에서 영어 때문에 어려움을 느끼셨나요? 이 포스트는 업무에서 자주 사용되는 필수 영어 회화 표현 31가지를 소개합니다. 회의, 업무 요청, 일정 조율, 문제 해결, 팀 소통 등 다양한 상황별로 실생활에서 바로 활용 가능한 표현과 유사 패턴까지 포함했습니다. 업무 영어가 처음인 초보자부터 글로벌 커뮤니케이션이 필요한 직장인까지 모두를 위한 완벽 가이드! 이 포스팅 하나로 직장 내 영어 회화 걱정 끝내세요.

 

1. 회의 시작하기 (Starting a Meeting)

Manager:
Let’s get started with today’s meeting. First, let’s review the agenda.
(오늘 회의를 시작하겠습니다. 먼저 의제를 검토해 봅시다.)

Team Member:
Sure, here’s the agenda for everyone.
(알겠습니다. 여기에 모두를 위한 의제가 있습니다.)

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유사 패턴:

• "Let’s begin the meeting with a quick update on our progress."
  (우리의 진행 상황에 대한 간단한 업데이트로 회의를 시작합시다.)
• "Shall we start by discussing the main objectives for today?"
  (오늘의 주요 목표를 논의하며 시작할까요?)
• "Before we start, does anyone have anything to add to the agenda?"
  (시작하기 전에 의제에 추가할 것이 있나요?)

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2. 의견 제시하기 (Giving Opinions)

Team Member:
I believe we should prioritize the marketing strategy this quarter.
(이번 분기에는 마케팅 전략을 우선시해야 한다고 생각합니다.)

Manager:
Good point. Does anyone have additional thoughts on this?
(좋은 의견입니다. 여기에 대해 추가로 의견이 있는 분 있나요?)

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유사 패턴:

• "In my opinion, focusing on customer engagement would be beneficial."
  (제 생각에는 고객 참여에 집중하는 것이 유익할 것 같습니다.)
• "I think investing more in R&D could drive innovation."
  (R&D에 더 투자하는 것이 혁신을 이끌 수 있을 것 같습니다.)
• "From my perspective, this approach might be more efficient."
  (제 관점에서는 이 접근법이 더 효율적일 수 있습니다.)

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3. 자료 요청하기 (Requesting Documents)

Employee:
Could you send me the latest sales report by the end of the day?
(오늘 안으로 최신 매출 보고서를 보내 주실 수 있나요?)

Colleague:
Sure, I’ll email it to you after lunch.
(네, 점심 이후에 이메일로 보내드릴게요.)

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유사 패턴:

• "Can you share the project timeline with me?"
  (프로젝트 일정표를 공유해 주실 수 있나요?)
• "I’d appreciate it if you could provide the financial data for Q2."
  (2분기 재무 데이터를 제공해 주시면 감사하겠습니다.)
• "Would it be possible to get the client feedback document today?"
  (오늘 고객 피드백 문서를 받을 수 있을까요?)

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4. 업무 진행 상황 문의 (Asking About Progress)

Manager:
How’s the progress on the new project?
(새 프로젝트 진행 상황은 어떤가요?)

Employee:
We’re about 70% done and expect to finish by Friday.
(약 70% 완료되었고 금요일까지 마무리될 예정입니다.)

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유사 패턴:

• "Where are we on the website redesign project?"
  (웹사이트 리디자인 프로젝트는 어느 정도 진행되었나요?)
• "Can you give me an update on the client proposal?"
  (고객 제안서에 대한 진행 상황을 알려 주실 수 있나요?)
• "What’s the current status of the product launch?"
  (제품 출시의 현재 상태는 어떻습니까?)

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5. 데드라인 확인 (Confirming Deadlines)

Employee:
When is the final deadline for submitting the report?
(보고서 제출 최종 기한은 언제인가요?)

Manager:
It’s due by 5 PM on Wednesday.
(수요일 오후 5시까지입니다.)

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유사 패턴:

• "What’s the timeline for this project?"
  (이 프로젝트의 일정은 어떻게 되나요?)
• "Could you confirm the due date for the marketing plan?"
  (마케팅 계획의 마감일을 확인해 주실 수 있나요?)
• "Is there any flexibility with the deadline for this task?"
  (이 작업의 마감일에 유동성이 있나요?)

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6. 회의 일정 잡기 (Scheduling a Meeting)

Manager:
Can we schedule a meeting for next Monday at 10 AM?
(다음 주 월요일 오전 10시에 회의를 잡을 수 있을까요?)

Team Member:
That works for me. Should I send out the invite?
(괜찮습니다. 제가 초대장을 보낼까요?)

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유사 패턴:

• "When is everyone available for a team meeting this week?"
  (이번 주 팀 회의에 모두 가능한 시간이 언제인가요?)
• "Let’s schedule a quick call tomorrow to finalize the details."
  (세부 사항을 마무리하기 위해 내일 간단히 통화 일정을 잡읍시다.)
• "Does Friday afternoon work for a catch-up meeting?"
  (금요일 오후에 점검 회의를 하는 것이 괜찮을까요?)

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7. 의견 동의하기 (Agreeing with Ideas)

Team Member:
I think focusing on customer feedback will improve our product.
(고객 피드백에 집중하면 제품이 개선될 거라고 생각합니다.)

Manager:
I completely agree. Let’s make that a priority.
(전적으로 동의합니다. 그것을 우선순위로 두죠.)

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유사 패턴:

• "That makes a lot of sense. Let’s proceed with that plan."
  (그게 많이 일리가 있네요. 그 계획으로 진행합시다.)
• "I agree with your suggestion. It aligns with our goals."
  (당신의 제안에 동의합니다. 우리의 목표와 일치합니다.)
• "I’m on board with that idea. Let’s explore it further."
  (그 아이디어에 동의합니다. 좀 더 탐구해 봅시다.)

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8. 문제 해결 방법 논의 (Discussing Solutions)

Employee:
We’ve noticed a delay in the production line.
(생산 라인에서 지연이 발생했습니다.)

Manager:
Let’s brainstorm some solutions to address this issue.
(이 문제를 해결하기 위한 해결책을 논의해 봅시다.)

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유사 패턴:

• "How can we reduce the bottleneck in this process?"
  (이 프로세스에서 병목 현상을 어떻게 줄일 수 있을까요?)
• "Let’s find a way to streamline the workflow."
  (워크플로우를 간소화할 방법을 찾아봅시다.)
• "What adjustments can we make to improve efficiency?"
  (효율성을 개선하기 위해 어떤 조정을 할 수 있을까요?)

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9. 프레젠테이션 요청 (Requesting a Presentation)

Manager:
Can you prepare a presentation on this topic for next week’s meeting?
(다음 주 회의를 위해 이 주제에 대한 프레젠테이션을 준비해 주실 수 있나요?)

Employee:
Sure, I’ll have it ready by Monday.
(네, 월요일까지 준비하겠습니다.)

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유사 패턴:

• "Could you create a slide deck for the client briefing?"
  (고객 브리핑을 위한 슬라이드 자료를 만들어 주실 수 있나요?)
• "Please prepare a report summarizing the key points."
  (주요 포인트를 요약한 보고서를 준비해 주세요.)
• "Can you present this data during the quarterly review?"
  (분기 검토 중에 이 데이터를 발표해 주실 수 있나요?)

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10. 아이디어 제안 (Proposing an Idea)

Employee:
I have an idea that could improve our workflow. Can I share it?
(우리의 워크플로우를 개선할 수 있는 아이디어가 있습니다. 공유해도 될까요?)

Manager:
Absolutely, let’s hear it.
(물론입니다. 들어봅시다.)

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유사 패턴:

• "I’ve been thinking about a new strategy for our marketing campaign."
  (마케팅 캠페인을 위한 새로운 전략에 대해 생각해 보았습니다.)
• "What if we use automation tools to save time on this task?"
  (이 작업에서 시간을 절약하기 위해 자동화 도구를 사용하면 어떨까요?)
• "I’d like to propose a solution for improving customer satisfaction."
  (고객 만족도를 개선하기 위한 해결책을 제안하고 싶습니다.)

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11. 일정 연기 요청 (Requesting to Reschedule a Task)

Employee:
Can we extend the deadline for this project? We need more time to finalize the details.
(이 프로젝트의 마감일을 연장할 수 있을까요? 세부 사항을 마무리하는 데 시간이 더 필요합니다.)

Manager:
I understand. Let’s review the timeline and adjust it if necessary.
(이해합니다. 일정을 검토하고 필요한 경우 조정합시다.)

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유사 패턴:

• "Is it possible to move the due date to next week?"
  (마감일을 다음 주로 변경할 수 있을까요?)
• "Can we push this meeting to a later date?"
  (이 회의를 나중 날짜로 연기할 수 있을까요?)
• "Would it be okay to delay this task until we get more data?"
  (더 많은 데이터를 얻을 때까지 이 작업을 연기해도 괜찮을까요?)

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12. 업무 위임 (Delegating Tasks)

Manager:
Can you handle the client presentation for me next week?
(다음 주에 고객 프레젠테이션을 대신 진행해 주실 수 있나요?)

Employee:
Sure, I’ll prepare everything in advance.
(네, 모든 것을 미리 준비하겠습니다.)

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유사 패턴:

• "Can you take over this task while I’m on leave?"
  (제가 휴가 중에 이 작업을 맡아 주실 수 있나요?)
• "I’d like you to lead the team on this project."
  (이 프로젝트에서 팀을 이끌어 주셨으면 합니다.)
• "Could you assign someone to handle this issue?"
  (이 문제를 처리할 사람을 배정해 주실 수 있나요?)

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13. 업무 평가 요청 (Requesting Feedback)

Employee:
Could you give me some feedback on my latest report?
(제 최신 보고서에 대해 피드백을 주실 수 있나요?)

Manager:
Of course. I’ll review it and share my thoughts.
(물론입니다. 검토 후 제 의견을 공유하겠습니다.)

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유사 패턴:

• "I’d appreciate your input on the presentation I prepared."
  (제가 준비한 프레젠테이션에 대한 의견을 주시면 감사하겠습니다.)
• "Can you let me know if there’s anything I should improve?"
  (개선해야 할 점이 있으면 알려주실 수 있나요?)
• "Do you have any suggestions for making this proposal stronger?"
  (이 제안을 더 강력하게 만들기 위한 제안이 있나요?)

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14. 급한 작업 요청 (Handling Urgent Tasks)

Manager:
We need this report completed by the end of the day. Can you handle it?
(오늘 중으로 이 보고서를 완성해야 합니다. 가능하신가요?)

Employee:
Yes, I’ll prioritize it and get it done.
(네, 우선순위로 처리하고 완료하겠습니다.)

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유사 패턴:

• "This task is urgent. Can you start working on it immediately?"
  (이 작업은 긴급합니다. 즉시 시작할 수 있나요?)
• "We have a tight deadline for this project. Let’s focus on it first."
  (이 프로젝트의 마감일이 촉박합니다. 먼저 이것에 집중합시다.)
• "Can we allocate more resources to meet this urgent request?"
  (이 긴급 요청을 처리하기 위해 더 많은 자원을 할당할 수 있을까요?)

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15. 출장 보고 (Reporting on a Business Trip)

Manager:
How did the meeting with the client in New York go?
(뉴욕에서 고객과의 미팅은 어떻게 되었나요?)

Employee:
It went well. They’re interested in our proposal and want to discuss further.
(잘 진행되었습니다. 제안서에 관심을 보이며 추가 논의를 원합니다.)

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유사 패턴:

• "The conference was productive. I’ll summarize the key points in a report."
  (컨퍼런스는 생산적이었습니다. 주요 내용을 보고서로 요약하겠습니다.)
• "I had a positive discussion with the client about our product."
  (저희 제품에 대해 고객과 긍정적인 논의를 나눴습니다.)
• "The trip was successful. I’ll prepare a detailed update for the team."
  (출장은 성공적이었습니다. 팀을 위한 자세한 업데이트를 준비하겠습니다.)

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16. 지원 요청 (Asking for Help)

Employee:
I’m struggling with this task. Can you help me figure it out?
(이 작업에 어려움을 겪고 있습니다. 해결하는 데 도움을 주실 수 있나요?)

Colleague:
Sure, let’s work on it together.
(물론입니다. 함께 작업해 봅시다.)

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유사 패턴:

• "Could you assist me with this data analysis?"
  (이 데이터 분석 작업을 도와주실 수 있나요?)
• "I need some advice on handling this situation. Can we talk?"
  (이 상황을 처리하는 데 조언이 필요합니다. 이야기할 수 있을까요?)
• "Do you have time to review this document with me?"
  (이 문서를 함께 검토할 시간이 있으신가요?)

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17. 새로운 업무 도입 (Introducing a New Task)

Manager:
We’re starting a new project next month. I’d like you to be part of the core team.
(다음 달에 새 프로젝트를 시작합니다. 핵심 팀에 참여해 주셨으면 합니다.)

Employee:
Thank you! I’m excited to contribute.
(감사합니다! 기여하게 되어 기쁩니다.)

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유사 패턴:

• "This is a new initiative. I think you’d be a great fit for it."
  (이건 새로운 계획입니다. 당신이 잘 어울릴 것 같아요.)
• "We need someone to lead this new task. Are you interested?"
  (이 새로운 작업을 이끌 사람이 필요합니다. 관심 있으신가요?)
• "Let’s assign this new project to the marketing team."
  (이 새로운 프로젝트를 마케팅 팀에 배정합시다.)

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18. 기술 도입 논의 (Discussing Technology Integration)

Employee:
Should we consider using a project management tool for better coordination?
(더 나은 조정을 위해 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것을 고려해야 할까요?)

Manager:
That’s a good idea. Let’s explore some options.
(좋은 생각입니다. 몇 가지 옵션을 살펴봅시다.)

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유사 패턴:

• "Would implementing this software help improve efficiency?"
  (이 소프트웨어를 도입하면 효율성이 향상될까요?)
• "Let’s evaluate the benefits of using cloud-based tools for this project."
  (이 프로젝트에 클라우드 기반 도구를 사용하는 것의 이점을 평가해 봅시다.)
• "Should we upgrade our existing systems to handle this workload?"
  (이 작업량을 처리하기 위해 기존 시스템을 업그레이드해야 할까요?)

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19. 프로젝트 검토 요청 (Requesting a Project Review)

Manager:
Let’s review the project timeline to ensure we’re on track.
(프로젝트 일정을 검토하여 우리가 일정에 맞게 진행 중인지 확인합시다.)

Team Member:
I’ve prepared an updated timeline for your review.
(검토를 위해 업데이트된 일정을 준비했습니다.)

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유사 패턴:

• "Can we have a quick review of the deliverables before the deadline?"
  (마감일 전에 산출물을 간단히 검토할 수 있을까요?)
• "Let’s go over the budget to see if any adjustments are needed."
  (조정이 필요한지 확인하기 위해 예산을 검토합시다.)
• "Shall we revisit the project goals to ensure alignment?"
  (프로젝트 목표를 다시 검토하여 일치하는지 확인할까요?)

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20. 문제점 지적 (Pointing Out Issues)

Employee:
I’ve noticed a few errors in the data analysis. We should double-check it.
(데이터 분석에서 몇 가지 오류를 발견했습니다. 다시 확인해야 할 것 같습니다.)

Manager:
Good catch. Let’s address this before moving forward.
(잘 발견하셨습니다. 진행하기 전에 이 문제를 해결합시다.)

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유사 패턴:

• "There seems to be an inconsistency in the financial report."
  (재무 보고서에 불일치가 있는 것 같습니다.)
• "I think there’s a gap in our communication with the client."
  (고객과의 커뮤니케이션에 간극이 있는 것 같습니다.)
• "This process takes too long. Can we find a way to streamline it?"
  (이 프로세스가 너무 오래 걸립니다. 간소화할 방법을 찾을 수 있을까요?)

오늘도 수고하셨습니다~~!!